Härmed kallas du som medlem, eller representant för dig, till Brf Södervalls digitala ordinarie årsstämma torsdagen den 23 april klockan 19.00. Förslaget till nya stadgar antogs av den extrainsatta årsstämman med mindre korrigeringar. Nu föreslår styrelsen att stadgarna antas i en andra stadgeläsning. Styrelsen har beslutat att även genomföra ordinarie årsstämma via Zoom för att möjliggöra alla medlemmars deltagande trots den pandemi som pågår.
Om du planerar att låta ett ombud representera dig under årsstämman, tänk på att senast en timme innan stämman börjar skicka en fullmakt till styrelsen@sodervall.se som är signerad av dig och som är försedd med datum. Observera att om du inte äger en del (%) av lägenheten har du heller ingen rösträtt och behöver därmed en fullmakt från ägaren för att vara röstberättigad. Mall för fullmakt finns att hämta här.
Ifall du, eller representant för dig, inte kommer kunna vara med under den digitala årsstämman, var god meddela detta till styrelsen (lättast via mail) senast den 13 april.
Dagordning:
Öppnande
Val av mötesfunktionärer
Val av stämmoordförande
Val av protokollförare
Val av protokolljusterare tillika rösträknare
Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
Fastställande av röstlängd
Godkännande av dagordning
Föredragning av styrelsens årsredovisning för 2019 (se bilaga)
Föredragning av revisorns berättelse (se bilaga)
Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning för 2019
Beslut om resultatdisposition
Beslut om av ansvarsfrihet för styrelsen 2019
Beslut om stadgeändring (andra stadgeläsning, se bilaga)
Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår
Beslut om antal ledamöter och suppleanter
Val av styrelseledamöter och suppleanter
Val av revisor och revisorssuppleant
Val av valberedning
Information om underhållsplan 2020-2039 (se bilaga)
Information om ekonomisk plan (se bilaga)
Avslutande
Med vänliga hälsningar,
Brf Södervalls styrelse